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Micosoft 365-Schulung

Microsoft 365-Schulung: Kurse in Düsseldorf, Köln, Duisburg, Essen

Microsoft 365-Icon Microsoft 365 //

Microsoft 365-Kurse gehören aktuell zu den beliebtesten Schulungen von Computerschulung Düsseldorf. Der Hintergrund: Immer mehr Unternehmen wechseln von den herkömmlichen Office-Paketen (z.B. Office 2016, 2019) zur neuen Cloud-Lösung. Der Umstieg auf Microsoft 365 ist eine große Herausforderung. Wir unterstützen Sie dabei - und bringen durch unsere Einsteiger- bzw. Umsteiger-Schulungen Ihre Mitarbeiter/-innen auf den richtigen Weg, die damit verbundenen Chancen zu sehen und zu nutzen.

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist der Name des aktuellen Office-Pakets. Diese Version wird langfristig bleiben. Denn die früher übliche "Runderneuerung" alle paar Jahre (z.B. Office 2010, 2013 etc.) entfällt, weil Microsoft 365 regelmäßig mit kleinen Verbesserungen aktuell gehalten wird. Dafür zahlen Kunden auch einen Abo-Preis. In einem kurzen Video erklären wir die wichtigsten Unterschiede zwischen den alten und dem neuen Office: Was ist Microsoft 365. Hinweis: Bis 21. April 2020 hieß Microsoft 365 noch Office 365. Inhaltlich gibt es für Firmenkunden keine Änderungen. Privatkunden erhalten kleinere Extras wie z.B. mehr Online-Speicher oder spezielle Familien-Funktionen (z.B. zur Organisation des Haushalts oder der Gerätenutzung).

Warum Microsoft 365-Schulungen?

Das neue Office hat aus Anwendersicht zwei komplett neue Ansätze: (a) Es gibt fortlaufend Updates, (b) Es gibt neben den bekannten Desktop-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) auch eine ganz neue Programm-Welt, die man online mit dem persönlichen Microsoft 365-Konto erschließen kann. Insbesondere der zweite Punkt ist es, der Lernbedarf erzeugt. Viele Menschen fühlen sich spätestens bei Nennung des Schlagworts "Cloud" unsicher. Ziel unserer Trainings ist es daher, Orientierung und Sicherheit zu vermitteln. Außerdem geben wir allen Teilnehmer/-innen einen Überblick der neuen Möglichkeiten - damit eine Entscheidung getroffen werden kann, welche neuen Arbeitsweisen eingeführt werden sollen und welche nicht. Insofern können Sie unsere Microsoft 365-Schulung auch als Vorbereitung für interne Entscheidungen nutzen, indem z.B. Geschäftsleitung, Personalentwicklung und IT gemeinsam Microsoft 365 kennenlernen und anschließend festlegen, ob bzw. wie die Einführung gemacht werden soll.

Microsoft 365-Apps Von den zahlreichen Microsoft 365-Apps werden die für Sie relevanten in Ihrer Microsoft 365-Schulung trainiert //

Welche Agenda hat (m)ein Microsoft 365-Kurs?

Vorab: Kein Microsoft 365-Kurs gleicht dem anderen! Wir gehen sehr genau auf Ihre Ausgangslage und Zielsetzung ein. Wurde Microsoft 365 bereits eingeführt, steht Tag x noch bevor oder ist noch gar keine Entscheidung bzgl. einer Einführung getroffen worden? Haben alle Teilnehmer/-innen Erfahrungen mit Microsoft 365 oder ist es komplettes Neuland? Werden einzelne Anwendungen schon verwendet, aber andere noch nicht? Haben Sie ganz bestimmten Wünsche, welche Vorteile Sie sich mit der Verwendung von Microsoft 365 erhoffen? Das sind einige der Fragen, die wir im Rahmen eines Beratungsgesprächs vorab klären, damit die Themenliste individuell für Sie und Ihre Mitarbeiter/-innen optimiert werden kann. Im Folgenden wird exemplarisch der Ablauf eines für viele Unternehmen empfehlenswerten Microsoft 365-Trainings beschrieben.

Zum Einstieg werden die Microsoft 365-Grundstruktur erläutert und die Unterschiede zu den altbekannten Office-Versionen herausgearbeitet. Danach werden Neuerungen in den vertrauten Anwendungen demonstriert. Dabei gibt es zahlreiche Verbesserungen zu erleben, z.B. veränderte Suchfunktionen in Outlook 365, tiefergehende Datenanalyse in Excel 365, hochwertiges Bildmaterial in PowerPoint 365 und ganzheitliche Korrekturmöglichkeiten bei Word 365. Diese Funktionen werden mit der Arbeitspraxis abgeglichen, um relevante Unterstützungen bei der Lösung persönlicher Herausforderungen mitnehmen zu können. Aufgrund der fortlaufenden Aktualisierungen können übrigens sogar zwischen der Buchung Ihres Microsoft 365-Trainings und dem Durchführungszeitpunkts weitere Verbesserungen verfügbar sein, so dass Sie direkt davon profitieren können. Wir als Schulungsunternehmen sind für Sie stets aktiv bei der Sichtung und Bewertung der Neuerungen.

Teams & Co. - die neuen Cloud-Anwendungen gezielt einsetzen

Anschließend erreichen wir das Kernstück einer Microsoft 365-Schulung: Die Cloud-Anwendungen (Apps) werden behandelt. Pro Mitarbeiter/-in gibt es z.B. ein persönlicher Online-Speicher: den OneDrive. Das ist vergleichbar mit einer lokalen Festplatte auf einem Notebook. Ihre Daten sind vor Zugriffen Dritter geschützt. Allerdings können Sie auf Wunsch Dokumente oder ganze Ordner teilen - intern wie extern, per Link. Sie haben dabei mehrere Einschränkungsmöglichkeiten, z.B. auf bestimmte Personen (E-Mail-Adressen) beschränkt, mit einem Passwort versehen oder nur bis zu einem bestimmten Datum. Auch können Sie einmal gewährte Zugriffe jederzeit rückgängig machen. Wie all das funktioniert und wo der Mehrwert für Sie und Ihr Team liegt, wird in Ihrem Microsoft 365-Kurs erläutert.

Weitere Apps, die in Microsoft 365-Seminaren erlernt werden können, sind OneNote (das elektronische Notizbuch), Microsoft Teams (eine Plattform für agile Teamarbeit, Wissensmanagement, Videokonferenzen, Chat), Power Automate (Prozesse definieren), Planner (Aufgabenverwaltung im Rahmen von Projekten mit Checklisten, Verantwortlichkeiten, Statusänderung etc.), Forms (Umfragen) oder Yammer (Social Media für Organisationen). Viele dieser Apps haben Verbindungen zu einander bzw. Integrationsmöglichkeiten. Insbesondere Microsoft Teams sticht dabei hervor als zentrale Anlaufstelle. Wie für Sie Zusatznutzen durch die Kombination der Einzelanwendungen entsteht, ist daher ebenfalls Thema bei unseren Microsoft 365-Schulungen.

Außerdem bietet Microsoft 365 mit den Online-Varianten von Excel, Word, PowerPoint und Outlook einen wertvollen Beitrag zum mobilen Arbeiten. Möchten Sie z.B. am Flughafen oder im ICE an einer Präsentation arbeiten oder E-Mails lesen? Dann geht dies auch sehr angenehm mit einem Notebook oder Tablet, auf dem nicht einmal Office installiert sein muss. Über Ihr Microsoft 365-Konto erhalten Sie via Browser Zugriff auf die Online-Apps. Dokumente können sich dann per OneDrive synchronisieren - und schon während Ihrer Reise haben dank eingestellter Berechtigungen die richtigen internen oder externen Mitarbeiter/-innen die neue Version vorliegen, so dass Sie möglicherweise bei Ihrer Ankunft im Büro schon die Freigabe erhalten haben.

Falls Sie diese und die anderen o.g. Möglichkeiten erlernen möchten, führen wir den Kurs gerne als Microsoft 365-Inhouse-Schulung bei Ihnen in Düsseldorf, Köln, Essen, Duisburg und Umgebung durch! Alternativ dazu sind offene Kurse in Düsseldorf verfügbar (Termine siehe unten). Als dritte Variante sind Webinare mit einer Videokonferenz-Software Ihrer Wahl möglich.

Microsoft 365-Kurs als Inhouse-Schulung

Microsoft 365-Schulung als offener Kurs

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Wir hoffen, Ihnen hiermit Lust auf einen Microsoft 365-Kurs bei uns gemacht zu haben, sind gespannt auf Ihre Ideen und Herausforderungen und freuen uns auf Ihren Anruf unter 0211 97710999, um Sie beraten und ein individuelles Angebot erstellen zu können

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