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Outlook Schulung: Webinare, Seminare und offene Outlook Kurse

Eine Outlook Schulung macht das Arbeiten im Büro deutlich effizienter. Denn Outlook ist und bleibt das meistgenutzte E-Mail-Programm der Welt, mit dem auch Ihre Mitarbeitenden täglich viel Zeit verbringen. Daher ist eine optimale Bedienung erforderlich. Schneller E-Mails schreiben, finden und keine wichtige Nachricht vergessen. Aber Outlook geht weit über die E-Mail-Verwaltung hinaus. Es bietet mit den Modulen Kalender, Aufgaben und Personen wichtige Zusatzfunktionen. Damit auch Sie und Ihr Team davon profitieren können, planen wir gerne mit Ihnen zielführende Outlook Kurse - wahlweise in Ihren Räumlichkeiten, in unserem Schulungszentrum oder als Webinar (firmenexklusiv oder offen).

Jede firmenspezifische Microsoft Outlook Schulung ist von Zeitpunkt und Dauer her individuell. Manchmal reicht ein halber Schulungstag für gezielte Verbesserungen in einem Teilbereich von Outlook. Besser sind Tagesschulungen, weil das Programm viel mehr Möglichkeiten bietet, als man im Arbeitsalltag erahnt. Sprechen Sie uns auf unsere Outlook Schulungen an und wir erstellen Ihnen gerne ein persönliches Angebot.

Oder wählen Sie, gerade für einzelne Teilnehmende interessant, ein offenes Outlook Seminar in Düsseldorf aus (Termine siehe unten). Falls Düsseldorf für Sie zur Anreise zu weit ist oder Sie generell lieber live und online lernen, dann buchen Sie einfach unser offenes Outlook Webinar per Teams-Videokonferenz. Die Kursinhalte und Termine finden Sie hier: Outlook Webinar.

Outlook Kurse für Firmen

  • Individuell gestaltete Outlook-Tagesschulungen
  • Thematisch fokussierte Halbtagesschulungen
  • Bis zu zehn Personen pro Gruppe (Empfehlung: zwei bis sechs)
  • Oder: Praxisorientierte Einzelcoachings und Gruppenworkshops
  • Themen, Termine, Gruppengröße nach Ihren Wünschen
  • Bundesweit vor Ort - wir reisen aus Düsseldorf zu Ihnen
  • Alternativ ist Ihre Outlook Schulung gleichwertig als Webinar umsetzbar
  • Kostenfreies, digitales Service-Paket: Themenlisten, Anleitungen, Videos
  • Auf Wunsch dazu: Handbücher, E-Learning-Pakete, Zertifikate
  • Online-Feedback zur Qualitätssicherung nach jedem Kurs

Outlook-Schulungen als Live-Webinare

Wie Sie oben bei der Beschreibung unserer Inhouse-Trainings und unten bei Vorteilen unserer offenen Outlook-Kurse merken, ist uns der direkte Austausch mit Ihnen als Organisator/-in bzw. Teilnehmende sehr wichtig. Doch mittlerweile gibt es eine perfekte Alternative zum Vor-Ort-Treffen: unternehmensspezifische Outlook-Webinare! Diese erreichen bei uns nachweislich genauso sehr gute Lernerfolge wie die Präsenzveranstaltungen. Wir besprechen vorab wie gewohnt die derzeitige Situation und das Wunschergebnis - führen das Seminar dann aber online durch. Verbunden mit Teams oder Zoom wird direkt zum Start deutlich, dass unser Webinar-Motto "wie im selben Raum" ist. Gegenseitiges Bildschirmteilen, ein exklusiver Online-Speicherort für PDF- und Video-Anleitungen - wir begreifen Online-Lernen als Chance und nutzen die Möglichkeiten für Sie aus. Falls Sie derzeit intern keine Gruppe bilden können, ist auch die Anmeldung zu einem unserer offenen Outlook-Webinare und hervorragende Option. Sprechen Sie uns auf die Variante Outlook-Webinar an. Unter 0211 97710999 beraten wir Sie offen zu der in Ihrem Fall idealen Vorgehensweise.

Outlook Kompakt-Seminar

Ort: Düsseldorf | Zeit: 09:00-16:30 Uhr | Preis: 395 € zzgl. MwSt.

Termin wählen & anmelden:

  • Die Outlook-Arbeitsoberfläche (Einführung, Auffrischung bzw. Umstieg auf neue Version)
  • Erstellen und Senden von E-Mails inkl. z.T. neuer Optionen
  • Abwesenheitsassistent
  • Zuweisen von Regeln
  • Termine verwalten
  • Besprechungen organisieren
  • Aufgaben erstellen und delegieren
  • Anpassen der Outlook Ansicht
  • Eigene Ansichten erstellen
  • Zusammenfassung der Schulung & Zeit für Ihre Fragen (gilt für alle Outlook-Kurse)

Outlook Professionelles Zeitmanagement mit Outlook

Ort: Düsseldorf | Zeit: 09:00-16:30 Uhr | Preis: 445 € zzgl. MwSt.

Termin wählen & anmelden:

  • Ziele definieren, Prioritäten setzen - Zeitanalysen durchführen
  • Zeitfallen aufdecken und beseitigen
  • Termine und Aufgaben optimal planen
  • Besprechungen effektiv gestalten und dazu sinnvoll gestaltete Outlook Einladungen erstellen
  • Den Einsatz von E-Mails verbessern (für sich persönlich sowie im Team)
  • Den Posteingang strukturieren und effektiveres Arbeiten mit Regeln
  • Das Arbeiten im Team - Stellvertreter und Aufgaben geschickt einsetzen (Freigaben u.v.m.)
  • Die Möglichkeiten der neuen Outlook Versionen (Schnellbausteine, QuickSteps etc.)
  • Tipps und Tricks vom Profi

Outlook Kompakt-Webinar

Ort: Teams | Zeit: 09:00-16:00 Uhr | Preis: 375 € zzgl. MwSt.

Termin wählen & anmelden:

  • Die Outlook-Ansicht individuell optimieren (Lesebereich, Aufgabenleiste, Unterhaltungen, Nachrichtenvorschau u.v.m.)
  • E-Mails 1: Schneller Schreiben – die Schnellbausteine
  • E-Mails 2: Schneller Finden – die Such-Tools
  • E-Mails 3: Ordner erstellen & Regeln für automatisches Verschieben einrichten
  • QuickSteps: Abkürzungen einrichten mit einem Klick (z.B. E-Mail-Vorlage mit Verteiler, Betreff und Text)
  • Kalender 1: Termine (inkl. Status, Erinnerung anpassen, Serien, ganztägiges Ereignis, Farbkategorien), Termine und Serien ändern
  • Kalender 2: Besprechungen planen (inkl. Antwortoptionen und Planungsassistent)
  • Kalender 3: Für die Teamarbeit – Kalender freigeben, Berechtigungen festlegen
  • Nachverfolgung – die „E-Mail-Wiedervorlage“ (Fähnchen setzen mit Deadline und Erinnerungsfunktion)
  • Aufgaben 1: Aufgaben anlegen, in der Aufgabenleiste sehen und später als erledigt markieren
  • Aufgaben 2: E-Mails zu Aufgaben machen per Klicken und Ziehen
  • Aufgaben 3: Für die Teamarbeit – Aufgaben zuweisen
  • Zeit für Ihre Fragen
  • Zusammenfassung, Sicherung des Erlernten und Ausblick auf weitere Outlook-Funktionen

Alle offenen Outlook-Seminare finden in Düsseldorf statt, je von 9 bis 16:30 Uhr. Im Preis sind die Verpflegung mit Getränken und ein warmes Mittagessen enthalten. Außerdem gehören ein Schulungshandbuch sowie ein Teilnahmezertifikat zum Gesamtpaket. Erfahrene Outlook-Trainer/-innen leiten durch den Schulungstag und sorgen für nachhaltige Lernerfolge, kompakt präsentiert an einem Tag. Die Gruppengröße ist auf höchstens acht Personen beschränkt, denn eine individuelle Betreuung ist uns wichtig. Neben den jeweils fest eingeplanten Inhalten wird auch Zeit für Fragen aus Ihrer Arbeitspraxis sowie zu angrenzenden Themengebieten eingeräumt. Die Outlook-Webinare sind mit 9 bis 16 Uhr ein wenig kürzer. Enthalten ist ein Zertifikat als PDF und Zugriff auf einen Cloud-Ordner mit Anleitungen und weiterführenden Links.

Outlook-Kurse bundesweit

In Düsseldorf, ganz Nordrhein-Westfalen (NRW) und auch bundesweit bieten wir unsere Outlook-Schulungen mit Vor-Ort-Service an. Eine/-r unserer motivierten und kompetenten Outlook-Trainer/-innen nutzt dabei Ihre Räumlichkeiten. Die Ausstattung (Notebooks, Beamer) können wir optional stellen. Bei einem Outlook-Kurs als Inhouse-Variante muss nur noch vorab abgestimmt werden, ob online oder offline trainiert werden soll. Die maximale Anpassung an die realen Bedingungen erhalten Sie mit der Einrichtung eines Beispielkontos für unseren Trainer, so dass in Ihrem Netzwerk gearbeitet werden kann. Dadurch können auch Exchange Server-Funktionen gezeigt werden. Falls diese ggfs. recht aufwendige Installation nicht gemacht werden kann, steht dennoch einem erfolgreichen Outlook Seminar nichts im Wege, denn viele Themen können bis kurz "vor dem letzten Klick" eingeübt oder an einem Teilnehmerrechner demonstriert werden. 

Outlook-Seminare für Anfänger und Fortgeschrittene

Im Outlook-Seminar bei Computerschulung Düsseldorf starten wir oftmals mit einer Vertiefung Ihrer Grundkenntnisse, z.B. um die Umstellung auf Outlook 365 zu meistern oder allgemein die Sicherheit im Umgang mit diesem wichtigen Programm zu erhöhen. Vereinfachungen (Tipps & Tricks) geben wir Ihnen dabei gerne mit auf den Weg. Ein Beispiel ist die Funktion "QuickSteps", die u.a. mit E-Mail-Vorlagen inklusive einstellbarem Standard-Adressat große Zeitersparnis bringen kann. Auch für erfahrene Anwender gibt es bei unseren Schulungen (fast) immer etwas zu verbessern, seien Sie gespannt.

Besonderheiten bei Outlook-Schulungen als Inhouse-Training

Im Gegensatz zu Excel, Word und PowerPoint, wo auch offline gelernt werden kann, ist bei Outlook-Schulungen ein Internetzugang notwendig. Damit wir bei Ihnen im Hause optimal trainieren können, müssen alle Teilnehmende im Schulungsraum Zugriff auf das Firmennetzwerk haben (z.B. per Notebook). Ideal ist es, wenn auch unser Outlook-Trainer von Ihnen ein entsprechendes Gerät inkl. Beispielkonto erhält, damit auch am Beamer ein realistisches Umfeld zu sehen ist. Das ist vorteilhaft, aber kein Muss, denn auch auf unseren Trainerrechnern sind Konten für Outlook-Schulungen eingespielt. Der Lohn der Vorbereitung ist ein hochwertiger Kurs, bei dem Outlook so erlernt werden kann, wie es in Ihrem Unternehmen auch am Arbeitsplatz aussieht.

Outlook-Lernziele: Wählen Sie aus, welche Bereiche Sie verbessern möchten

E-Mail

  • Ansicht: Lesebereich, Aufgabenleiste, Spalten übersichtlich anordnen
  • Ansicht II: Vorschau, Unterhaltungen etc. gezielt einsetzen oder deaktivieren
  • Ansicht III: Unterscheidung in "relevante" vs. "sonstige" Mails (de-)aktivieren
  • Zeit sparen mit E-Mail-Vorlagen, QuickSteps, Schnellbausteinen, AutoKorrektur
  • Signatur und Abwesenheitsassistent ("Out of Office") einrichten
  • Tipps & Tricks, z.B. E-Mail-Empfänger so schnell wie möglich eingeben
  • E-Mails finden mit neuen Suchfunktionen und praktischen Suchordnern
  • E-Mail-Nachverfolgung inkl. Erinnerung bei mir oder beim Empfänger
  • E-Mail-Organisation: Regeln (automatisch in Ordner verschieben etc.), Archivierung
  • Outlook-Optionen anpassen: z.B. Kalenderwochen anzeigen
  • Blitzschnell die zuletzt verwendeten Dateien anhängen
  • Aktionen: z.B. eine E-Mail zurückholen oder erneut versenden

Kalender

  • Termine im Outlook-Kalender eintragen, verschieben, ändern
  • Besprechungen ansetzen mit der Planungsansicht
  • Wiederkehrende Termine definieren (Terminserien)
  • Mehr Übersicht dank Farbkategorien
  • Erinnerungsfunktion einrichten
  • Outlook-Schulung für Teams: Kalender freigeben und Rechte zuweisen
  • Ansicht: Tagesansicht, Arbeitswoche, Woche, Monat, die nächsten sieben Tage
  • Kalenderwochen im Kalender anzeigen

Aufgaben

  • Outlook-Seminar spezial: Wie können wir Outlook-Aufgaben optimal nutzen?
  • Abgrenzung Aufgaben vs. Kalender
  • Aufgaben erstellen mit Startzeitpunkt und Deadline
  • Aufgaben verwalten: Status ändern und auf erledigt setzen
  • Outlook-Kurs für Gruppen: Aufgaben zuweisen inkl. Statusbericht
  • Auf Basis einer E-Mail eine Aufgabe machen und Erinnerungsfunktion einschalten
  • Aufgaben im Kalender und bei den Mails anzeigen lassen

Personen / Kontakte

  • Neue Kontakte (Personen) richtig anlegen
  • Einen (E-Mail-)Verteiler erzeugen oder weitere Empfänger/-innen ergänzen
  • Von einer Person aus eine E-Mail schreiben
  • Notizen zu Kontakten hinterlegen und bei den Mails anzeigen lassen
  • Importieren und exportieren, z.B. in oder aus csv- oder Excel-Dateien
  • Outlook-Kontakte für Word-Serienbrief verwenden
  • Serien-E-Mails mit Word, Excel und Outlook erstellen

Sie sehen also, dass sich durch gezieltes Training auch dann noch etwas verbessern lässt, falls Sie bereits das Gefühl haben, viele Kniffe beim Umgang mit E-Mails zu beherrschen. Denn Microsoft Outlook bietet durch seine Module viel mehr Funktionen. Richtig angewendet, organisieren Sie damit Ihren Arbeitsalltag spielend leicht und behalten dabei neben der E-Mail-Kommunikation auch alle Ereignisse, To-Dos und Kontaktdaten im Blick.

Bei uns führt Sie einer unserer Outlook-Trainer beim offenen Kurs genauso zum Ziel wie bei Inhouse Schulungen. Ob Einführung oder Vertiefung, Sie bzw. Ihre Mitarbeiter/-innen können bei uns das passende Outlook-Seminar wählen. Und bei Inhouse-Schulungen passen wir alles individuell Ihren Bedürfnissen an (Teilnehmer, Dauer, Zeitpunkt, Inhalte).

Es würde uns freuen, wenn Sie nun mit einer Outlook-Schulung bei uns durchstarten möchten. Wir sind gespannt auf Ihre konkreten Schulungsziele! Rufen Sie uns unter 0211 97710999 an, um weitere Beratung zu erhalten und den ersten Termin für Ihren Outlook-Kurs zu vereinbaren.

Outlook-Kurs zu Office-Schulung ausbauen

Bei uns können Sie Ihre Trainingsschwerpunkte selbst definieren. Dadurch ist es z.B. jederzeit möglich, ein primär auf Microsoft Outlook ausgerichtetes Seminar auf die anderen Produkte der Microsoft-Reihe auszuweiten. Lesen Sie hierzu die Informationen über unsere Word-Kurse und Excel-Kurse. Auch Access und PowerPoint können Sie bei uns lernen - sprechen Sie uns darauf an.

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Office Schulung

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Schulung

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